Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées


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Recommandations sur la signature des publications



Introduction


Sur la base d’un travail préparatoire mené sous l’égide du bureau du département « Recherche, doctorat et Valorisation » , les établissements membres de l’UFTMIP ont souhaité faire évoluer les règles communes de signature des publications scientifiques pour aller dans le sens d’une simplification et pour prendre en compte les évolutions dans les pratiques des moteurs de recherche. En préambule, il convient de rappeler que les effets conjugués de l’imprécision des règles actuelles, de la variation des pratiques selon les revues et parfois de la distraction des auteurs conduit aujourd’hui à une multiplication extrême des formes d’une adresse, jusqu’à plusieurs dizaines pour une seule unité de recherche. Le Web of Science contient près de 1850 adresses différentes correspondant à « Université de Toulouse », que ce soit pour désigner les différents établissements ou les quelques 200 unités de recherche du site

Présentation de la règle arrêtée par le Conseil des Membres :


  • Forme de la signature : Monoligne, une ligne par laboratoire impliqué dans le travail

  • Format : Nom de l’unité de recherche (Le choix entre sigle ou nom étendu doit être arrêté une fois pour toutes par l’unité elle-même), Université de Toulouse, sigles des établissements tutelles dans l’ordre alphabétique, France.

    • Exemple : Centre de Micro-Caractérisation Raimond Castaing, Université de Toulouse, CNRS, INPT, INSAT, UPS, France.

    • EFTS, Université de Toulouse, ENFA, UT2J, France.

Cas particuliers :


  • UPR conventionnées: apparaissent dans la signature les établissements conventionnés dont l’un des agents est signataire

    • Exemple : LAAS-CNRS, Université de Toulouse, CNRS, France

    • LAAS-CNRS, Université de Toulouse, CNRS, INSA, France (si l’un des co-signataires est enseignant chercheur à l’INSA

  • Une ligne supplémentaire est ajoutée si un auteur dépend d’un établissement qui n’est pas tutelle



Commentaires :

  • Toutes les tutelles sont repérées par les bases de données et comptabilisées indépendamment de l’ordre : l’ordre retenu est donc l’ordre alphabétique des acronymes des tutelles.

  • L’adresse postale apparait en note de bas de page comme adresse de l’auteur referent (corresponding author) dans la grande majorité des journaux

  • Les séparateurs dans l’adresse sont des virgules

  • Cette forme est très proche des formes promues par le CNRS et l’alliance AVIESAN (à l’adresse postale près et à l’ordre (structure – tutelles) près.

  • le fait de rattacher une publication à N entités (plusieurs établissements de tutelle, et/ou plusieurs unités de recherche) entraine automatiquement l’attribution de la publication à chacune de ces entités, augmentant ainsi artificiellement le nombre de publications décomptées dans le cas d’un décompte entier des publications (exemple : classements THE ou QS) ou attribuant 1/N de publication à chacun des établissements en cas de décompte fractionnaire (exemple : classements de Shanghai ou Leiden)

Les établissements sont invités à :




  1. Signaler des cas particulier qui pourraient nécessiter une disposition particulière

  2. Se prononcer sur le sigle qu’ils souhaitent voir apparaitre dans la signature.

Proposition : utiliser le sigle usuel

Sigle




CUFRJFC

Centre Universitaire de Formation et de Recherche Jean-François Champollion

CNRS

Centre National de la Recherche Scientifique

ENFA

Ecole Nationale de Formation Agronomique de Toulouse-Auzeville

ENAC

Ecole Nationale de l'Aviation Civile

ENSAToulouse

Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Toulouse

Mines Albi

Ecole nationale supérieure des mines d'Albi-Carmaux

ICAM

Institut Catholique d’Arts et Métiers

IRD

Institut de Recherche pour le Développement

INRA

Institut National de la Recherche Agronomique

INSERM

Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale

INSAT

Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse

INPT

Institut National Polytechnique de Toulouse

ISAE

Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace

Sciences Po Toulouse

Sciences Po Toulouse - Institut d'Etudes Politiques

TBS

Toulouse Business School

UT1

Université Toulouse 1 Capitole

UPS

Université Toulouse III Paul Sabatier

UT2J

Université Toulouse Jean-Jaurès

Météo France

Météo France

CNES

Centre national d'études spatiales


Mise en œuvre


Pour garantir que ce travail d’homogénéisation ne sera pas ruiné par d’inévitables fautes de saisie, il faudra que les auteurs des publications puissent facilement récupérer l’adresse et n’aient qu’à la copier. Une mise à jour très régulière de la base d’adresses sera assurée par le département Recherche et Doctorat.

Septembre 2015

Marie-Dominique Heusse

Pierre Aimar

Département « Recherche, Doctorat, Valorisation »

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