Déclaration d’une mobilité individuelle ou collective sur le Site ariane du Ministère des affaires étrangères


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Déclaration d’une mobilité individuelle ou collective sur le Site ARIANE
du Ministère des affaires
étrangères


Guide pratique

La circulaire de Monsieur le recteur du 22 septembre 2015 sur les déplacements à l’étranger donne consigne de suivre avec une attention particulière les recommandations concernant ces voyages à l’étranger, actualisées en permanence sur le site du ministère des affaires étrangères http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/ et d’inscrire ces déplacements sur le service Ariane, accessible de ces pages. Cette déclaration, simplifiée, est désormais obligatoire pour tout déplacement à l’étranger conduit sous votre responsabilité, afin de permettre aux postes diplomatiques français de prendre toute mesure nécessaire en situation de crise, en liaison avec l’autorité responsable d’une part et d’autre part le ressortissant français (s’il s’agit d’une mobilité individuelle) ou les accompagnateurs du groupe (s’il s’agit d’une mobilité collective).

La plateforme Ariane ne permet pour l’instant que l’inscription individuelle. Une rubrique spécifique destinée aux voyages scolaires doit être prochainement créée : les accompagnateurs et les chefs d'établissement ou directeurs d’écoles pourront alors s’y inscrire comme personnes à joindre en cas de crise.

En attendant cette évolution, dont vous serez avisés, vous veillerez à l’inscription sur la plateforme Ariane

- des élèves ou personnels en mobilité individuelle,

- des accompagnateurs de groupes,

- du chef d'établissement, qui, même s’il ne participe pas lui-même à la mobilité, pourra être contacté par le poste diplomatique français en cas de nécessité.

La situation actuelle impose une vigilance accrue et le strict respect de ces consignes. Les pages qui suivent constituent un guide pratique pour la saisie des mobilités collectives et individuelles sur le site Ariane dans son organisation actuelle, en attendant son évolution.





Sommaire


Inscription sur le site Ariane du chef d’établissement 3

Inscription sur le site Ariane 6

d’un(e) accompagnateur(trice) de voyage scolaire 6

ou d’un personnel ou d’un élève en mobilité individuelle 6

Déclaration d’une mobilité de groupe (voyage scolaire) 9

Déclaration d’une mobilité individuelle de personnel ou d’élève 13


Inscription sur le site Ariane du chef d’établissement



Choisir un identifiant personnel et le conserver

Choisir un mot de passe et le conserver



Chef d’établissement du [nom et adresse de l’établissement] + toute autre information utile

L’adresse mail et le n° de téléphone où l’on peut vous joindre le plus facilement



Par exemple : votre adjoint ou CPE.

Pour le lien : indiquer Personnel de l’établissement

Inscription sur le site Ariane

  • d’un(e) accompagnateur(trice) de voyage scolaire

  • ou d’un personnel ou d’un élève en mobilité individuelle



La déclaration d’un(e) seul(e accompagnateur(trice) est suffisante


Choisir un identifiant personnel et le conserver

Choisir un mot de passe et le conserver



Personnel ou élève du [nom et adresse de l’établissement] + toute autre information utile

L’adresse mail et le n° de téléphone où l’on peut vous joindre le plus facilement à l’étranger



En fonction de votre situation personnelle

Déclaration d’une mobilité de groupe (voyage scolaire)



Si téléphone portable dans le pays d’accueil

Sinon, laisser vide

En fonction du voyage

Choix multiple possible

En fonction du voyage

En fonction du voyage

Cocher Professionnel
et préciser



Préciser :

Accompagnateur(trice) d’un voyage scolaire du [nom et adresse de l’établissement] n élèves, n accompagnateurs(trices) + toute autre information utile

Laisser vide

Possibilité d’indiquer les nom et prénom d’un(e) autre accompagnateur(trice)

Déclaration d’une mobilité individuelle de personnel ou d’élève



En fonction du voyage

Choix multiple possible

Si téléphone portable dans le pays d’accueil

Sinon, laisser vide

Cocher Professionnel et préciser (visite d’étude, réunion de travail, enseignement en établissement partenaire, stage en entreprise, période de scolarisation, …

En fonction du voyage

En fonction du voyage



Préciser :

Motif de la mobilité

[nom et adresse de l’établissement d’origine et de l’établissement ou de l’entreprise d’accueil] + toute autre information utile

Laisser vide

Possibilité d’indiquer les nom et prénom d’un(e) autre participant(e) à la mobilité


23/11/2015

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