Compte rendu de la deuxième réunion annuelle du conseil d’administration du club Sommer Passion du 29 septembre 2012


télécharger 25.55 Kb.
typeRéunion
exemple-d.com > loi > Réunion





Compte rendu de la deuxième réunion annuelle du conseil d’administration du club Sommer Passion du 29 septembre 2012
Six membres du conseil d’administration présents : François DENIS, Franck GIOT, Jean Marc HOUZEE, Dimitri PAPAGEORGIOU, Dominique GOUT, Jacques DIDOT

Un membre du Conseil d’administration absent :  Stéphane JUSTINE

15 membres présents :, Coralie JALABERT ,Eliane REDUREAU Jacques LAHAXE, , Pascal MONTANI, Renaud JOLY, Dany JALABERT, André MAHIEUX, , Daniel MILAS ,Philippe DOSSIN ,Dany JALABERT, Jacky DIDOT,Olivier LOPEZ ,Charles PAPAGEORGIOU,Michel TUFFERY,Eric MARCIN

Le Président Souhaite la bienvenue à tous les présents

Point 1 de l’ordre du jour :

Retour sur la sortie ULM des Côtes 2012

13 pilotes avec 4 machines ont participé à la sortie des Cotes 2012

La sortie s’est faite dans la version longue sur une semaine avec une première étape à ETRETAT, une seconde à AVRANCHE qui a duré 3 jours avec survol du Mont St Michel, une troisième étape en Vendée avec une sortie jusqu’à l’île d’Oléron, une quatrième étape en Bourgogne et retour à Douzy.

Les conditions météo favorables ont permis de réaliser l’ensemble du programme prévu.

Tous les participants sont enchantés de cette sortie organisée par le Président avec l’aide de Renaud

Un grand merci aux voitures suiveuses qui ont assuré l’intendance.

Voie de progrès pour une nouvelle sortie : les étapes pour les voitures sont parfois longues et il serait peut-être souhaitable de prévoir des étapes plus courtes ou des arrêts de deux ou trois jours entre les étapes et de préférence dans des endroits sympa.

La durée optimum pour une sortie serait de 5 jours mais il faut tenir compte des aléas climatiques.
Deux sorties au TREPORT ont été organisées en septembre chaque fois sur une journée

Pour la première sortie, 9 pilotes ont participé avec 4 machines

Pour la seconde, 8 pilotes ont participé sur deux machines

Tous les participants ont beaucoup apprécié cette sortie organisée par le Président.
Propositions de sorties pour 2013 :

Une nouvelle sortie pourrait être organisée au TREPORT sur deux jours au printemps.

Une autre option pourrait être le TOUQUET sur un ou deux jours
3 propositions pour la grande sortie :

1 Massif central avec survol de la Chaîne des Puys (vol en moyenne montagne)

2 Vosges et Alsace avec possibilité d’atterrir sur un altiport

3 Belgique St HUBERT SPA Grimbergen (la route de la bière !) (Voir les formalités pour un survol de la Belgique – plan de vol ?-)

Point 2 de l’ordre du jour :

Etat financier sur les sinistres en cours

Depuis le début de l’année, nous avons déploré 2 sinistres 

Un sinistre au sol avec de simples dégâts matériels pour un montant de 1756,92 €

Ce sinistre doit être pris en charge par l’assurance RC de Philippe Dossin

L’assurance RC a remboursé 2022,68€

La différence (265.76€) correspond à l’indemnisation pour perte d’exploitation

Le second Sinistre qui concerne Roger Defremont a été déclaré à l’assurance dans le cadre de la garantie Bris de Machine.

Le montant du sinistre est de 4205.22€ devait pris en charge (hors franchise) par l’assurance bris de machine .Malheureusement,la carte jaune de l’appareil n’était pas à jour et l’assurance n’a pas voulu prendre en compte le sinistre malgré deux courriers d’explication envoyés à Air Courtage et LA REUNION AERIENNE.

Roger a versé 500.00€ au club correspondant à la part pilote de la franchise.

Le bilan de ce sinistre est donc de – 3705.22€.
Une discussion est engagée sur le moyen de ne pas rater les échéances importantes comme le renouvellement de la carte jaune.

Une solution serait de noter les échéances importantes sur OUTLOOK si le club s’équipe d’un PC
Point 3 de l’ordre du jour :
Etat des subventions reçues

A ce jour le club a reçu 2 subventions

-Une subvention de la fondation SOMMER de 1500€

-Une subvention de 1200€ du CNDS

Nous avons une promesse de subvention de 300€ de la communauté de commune des 3 cantons pour les portes ouvertes : Les documents demandés pour le versement ont été fournis .Un courrier de relance pour le versement sera envoyé semaine prochaine ( fait)
Pour la subvention CNDS,nous devons fournir un justificatif d’achat de matériel pour au moins 700€ concernant,un casque avec headset,un PC ou une radio.

Les membres choisissent le PC et le Headset.

Le prix d’un PC portable est d’environ 400€ avec un écran de 17 ‘’ Voir pub cdiscount jointe

Merci à Frank de commander le PC



Le prix du headset Lynx est de 382 €


Merci à Frank de commander le headset
Stratégie subventions pour 2013 :

Un dossier CNDS sera fait pour 2013 en demandant, comme cette année, une subvention pour l’organisation des portes ouvertes avec comme thème « expo photo sur l’eau ».Si des membres ont des photos de très bonne qualité sur l’eau et l’ULM, merci de les apporter le jour de l’AG.

Un renouvellement de subvention sera également demandé à la com com

Concernant la subvention de la fondation Sommer,il pourrait être judicieux de rencontrer le responsable et de lui proposer une expo photo sur ROGER SOMMER , ses appareils et ses exploits ceci le jour de nos portes ouvertes avec mise en avant du musée (billet joint baptême- musée) Ceci pourrait nous permettre de solliciter une aide complémentaire de la fondation.

Si une personne est volontaire pour mener cette démarche,merci de vous rapprocher de Frank et François.

Point 4 de l’ordre du jour :
Proposition de changement d’assureur

Frank a contacté l’assureur VESPIEREN qui propose un tarif légèrement plus avantageux qu’avec la Réunion Aérienne

Il est pris acte que cet assureur sera retenu pour 2013

Frank se charge des démarches
Point 5 de l’ordre du jour :

Demandes à la communauté de commune pour le bureau et les WC

A ce jour, nous n’avons aucune réponse à notre demande

Un courrier de relance sera envoyé à la com com (fait)
Point 6 de l’ordre du jour :
Proposition de date pour l’AG 2013
Les dossiers de demande de subvention doivent être terminés courant février et ils comportent le CR de l’AG

L’AG doit donc se tenir en janvier ou début février.

Deux dates sont possibles :le 26/01 ou le 2/02

Il serait souhaitable d’avoir une réunion préparatoire du Bureau de l’association une ou deux semaines avant

La date retenue sera communiquée au plus tard en décembre.
Point 7 de l’ordre du jour 
Etat des finances du club à mi saison

A ce jour,le compte de résultat fait apparaître un déficit d’environ 200€ à comparer à l’excédent sur l’exercice 2011 de 7125,93€ .

La principale raison est le coût des sinistres et le manque à gagner en raison de l’immobilisation de l’appareil .Nous avons également des dépenses de publicité plus importantes qu’en 2011.

Information sur le coût d’utilisation de l’appareil :

Le tableau suivant donne une évaluation du coût horaire :

Les hypothèses sont à affiner mais il serait souhaitable de réfléchir à une évolution des tarifs pour 2013.



Point 8 de l’ordre du jour 
Changement des clés du hangar

Une distribution de clés est réalisée à l’issue de la réunion (contre remise de la somme de 4€ en liquide)

Une permanence sera assurée par Pascal le 18 novembre au hangar pour les personnes non présentes ce jour (changement du barillet le 25 novembre)

Qestions diverses

Il est rappelé que chaque pilote, quand il loue l’appareil au club ,est responsable de celui-ci et qu’à ce titre,il doit rendre le treck dans un état de propreté compatible avec une future utilisation..(il y a des chiffons et des éponges dans les armoires)Il y a également du matériel pour nettoyer les casques et les visières .Merci de votre compréhension
L’ordre du jour étant épuisé,la séance est levée.


similaire:

Compte rendu de la deuxième réunion annuelle du conseil d’administration du club Sommer Passion du 29 septembre 2012 iconCompte-rendu du conseil municipal du 4 avril 2012

Compte rendu de la deuxième réunion annuelle du conseil d’administration du club Sommer Passion du 29 septembre 2012 iconCompte rendu reunion conseil municipal du 20 juin 2014

Compte rendu de la deuxième réunion annuelle du conseil d’administration du club Sommer Passion du 29 septembre 2012 iconCommune d’aiton compte-rendu de la reunion du conseil municipal

Compte rendu de la deuxième réunion annuelle du conseil d’administration du club Sommer Passion du 29 septembre 2012 iconCompte- rendu de la réunion du Conseil d’administration de l’Amap des Roses
«La Grange du Roy» et les numéros de téléphone de Maria-Pia et Anny; une photo du local et un plan y seront également adjoints. L’article...

Compte rendu de la deuxième réunion annuelle du conseil d’administration du club Sommer Passion du 29 septembre 2012 iconCompte rendu de la réunion du Comité Directeur de la Ligue d’Aquitaine...
«tap en 2012» ne semble pas avoir d’effet positif sur l’adhésion des féminines puisque nous enregistrons une baisse des effectifs...

Compte rendu de la deuxième réunion annuelle du conseil d’administration du club Sommer Passion du 29 septembre 2012 iconCompte rendu de la séance du 22 septembre 2005
Chers collègues, je vous propose que nous commencions cette séance du Conseil Municipal. Même si tout cela peut nous paraître maintenant...

Compte rendu de la deuxième réunion annuelle du conseil d’administration du club Sommer Passion du 29 septembre 2012 iconCompte rendu de la reunion des membres du cav du 1

Compte rendu de la deuxième réunion annuelle du conseil d’administration du club Sommer Passion du 29 septembre 2012 iconCompte rendu de la réunion du Lundi 29 Mars 2004

Compte rendu de la deuxième réunion annuelle du conseil d’administration du club Sommer Passion du 29 septembre 2012 iconCompte rendu financier
«toilettage» de la liste des membres du Conseil d’Administration actuel en supprimant les noms de ceux qui ont manifesté le désir...

Compte rendu de la deuxième réunion annuelle du conseil d’administration du club Sommer Passion du 29 septembre 2012 iconL’actualité jurisprudentielle du droit de la construction Compte-rendu...
«Responsabilité et assurance des constructeurs» de la Commission ouverte de droit immobilier du barreau de Paris tenait, le 24 mai...






Tous droits réservés. Copyright © 2017
contacts
exemple-d.com