Liste des pièces à transmettre pour l’adhésion à la charte


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Charte des évènements éco-responsables en région Centrecid:a2b3dada-0147-4adb-bd9e-94113d05523a

Dossier de candidature niveau 1





Charte des évènements éco-responsables

Dossier de candidature pour le niveau 1



  • Rappel du fonctionnement et des principes de la charte :


La charte pour les événements éco-responsables est une démarche qui fonctionne sur la base d’objectifs de moyens et de résultats. Elle a pour buts de sensibiliser les organisateurs de manifestations et de favoriser leur mobilisation pour mettre en œuvre des mesures concrètes sur les manifestations qu’ils organisent.

Elle repose sur un système d’exigences et d’avantages. La satisfaction des exigences de niveau 1 donne droit aux avantages de niveau 1.

Présentation des exigences et avantages de niveau 1 :

Niveau 1

exigences

avantages

  1. Adhérer à la déclaration d’engagement en faveur de l’éco-responsabilité

  2. Identifier un référent charte

  3. Réaliser un autodiagnostic avant l’événement et une auto-évaluation après l’événement via l’outil ADERE.

  4. Identifier les priorités de développement durable de l’événement

  1. Mise à disposition d’outils pédagogiques et de ressources techniques

  2. Mise à disposition de modèles de documents

  3. Valorisation via une communication spécifique (logo, …)






  • Qui peut déposer un dossier ?


Tout organisateur de manifestation (sportive, culturelle, environnementale, …), subventionné ou non par la Région.





  • Liste des pièces à transmettre pour l’adhésion à la charte :

☐ La fiche d’informations administratives complétée (document n°1)

☐ La déclaration d’engagement en faveur de l’éco-responsabilité complétée (document n°2)

☐ L’identification du référent charte complétée (document n°3)

☐ Une copie de l’autodiagnostic ADERE (cf. document n°4)

☐ La liste des priorités de développement durable de la manifestation complétée (document n°5)

☐ Un courrier d’accompagnement adressé au Président du Conseil régional du Centre

Dossier à transmettre par mail à :

Pour les événements culturels : fabienne.gerbet@regioncentre.fr

ou nathalie.boucher@regioncentre.fr (pour les événements relevant d’un Projet Artistique et Culturel de Territoire – P.A.C.T.)
Pour les événements sportifs : sports@regioncentre.fr

Pour les autres événements : environnement@regioncentre.fr

Une fois le dossier validé, vous recevrez un mail confirmant votre adhésion à la charte de niveau 1 ainsi que les différents avantages correspondants.

Cadre réservé à l’administration :

Nom de l’événement : Cliquez ici pour taper du texte.

☐ Dossier complet ☐ Pièces manquantes n°Cliquez ici pour taper du texte. ☐ AR avantages



Document n°1

INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
Nom de la manifestation : Cliquez ici pour taper du texte.
Structure organisatrice : Cliquez ici pour taper du texte.
Adresse de la structure : Cliquez ici pour taper du texte.
Téléphone : Cliquez ici pour taper du texte.

Mail : Cliquez ici pour taper du texte.

Site internet : Cliquez ici pour taper du texte.
Nom / prénom de la personne contact : Cliquez ici pour taper du texte.
Fonction de la personne contact : Cliquez ici pour taper du texte.

Email : Cliquez ici pour taper du texte.

Tél. : Cliquez ici pour taper du texte.

Date ou période de la manifestation : Cliquez ici pour taper du texte.
Département : ☐ Cher ☐ Eure-et-Loir ☐ Indre ☐Indre-et-Loire ☐ Loir-et-Cher ☐ Loiret

☐ événement régional
Préciser la ou les communes : Cliquez ici pour taper du texte.
Thématique de votre manifestation : ☐ culturelle ☐ sportive ☐ environnementale

☐ autre (préciser) Cliquez ici pour taper du texte.
Descriptif succinct (objectifs, publics,…) (5 lignes maximum) :

Cliquez ici pour taper du texte.
Nombre estimé de participants : Cliquez ici pour taper du texte.
Budget prévisionnel total : Cliquez ici pour taper du texte.
Nombre de salariés : Cliquez ici pour taper du texte. Nombre de bénévoles : Cliquez ici pour taper du texte.



Document n°2

Déclaration d’engagement en faveur de l’éco-responsabilité
Manifestations sportives et culturelles, rencontres dédiées à l’agriculture, au tourisme, à l’environnement ou à l’artisanat ou encore évènements professionnels : la région Centre accueille chaque année plus de 300 évènements qui reflètent le dynamisme et la diversité de son territoire.
En tant qu’organisateurs, nous reconnaissons que les manifestations contribuent au développement du territoire, à la création de lien social entre les citoyens, à la dynamisation économique ou encore à la sensibilisation des participants. Nous reconnaissons également que les évènements induisent différents impacts environnementaux et sociétaux notamment les émissions de CO2 liées aux déplacements, la production de déchets ou encore la consommation de ressource naturelle.
Sur la base de ces constats, nous attestons :

  • Du besoin de nous engager à notre échelle, selon nos moyens et nos domaines de responsabilités.

  • Du rôle à jouer en faveur de l’éco-responsabilité par la manifestation organisée à notre initiative.

  • De la nécessité de promouvoir l’exemplarité au regard du développement durable à travers notre implication dans la charte des événements éco-responsables en région Centre.


Aussi, nous déclarons adhérer aux principes suivants :

  1. Préserver l’environnement et les ressources naturelles en intégrant l’éco-responsabilité dans notre projet d’organisation.

  2. Promouvoir à notre échelle l’éco-citoyenneté, par la cohérence et l’exemplarité de notre démarche.

  3. Lutter contre les inégalités de la société et les formes d’exclusion des individus en œuvrant en faveur de l’accessibilité.

  4. Encourager la solidarité et la coopération entre les individus, par la mutualisation et le partage des ressources et des expériences.


La présente déclaration formalise notre engagement au titre de la charte pour les événements éco-responsables en région Centre concernant l’adhésion, le partage et la promotion des principes énoncés précédemment.
De manière à favoriser la mise en œuvre d’actions concrètes en matière d’éco-responsabilité, nous nous engageons à identifier un référent charte au sein de notre équipe d’organisation. Cette personne sera l’interlocuteur privilégié auprès de la Région Centre concernant la charte.
Pour la structure organisatrice Cliquez ici pour taper du texte. de la manifestation Cliquez ici pour taper du texte. qui se déroulera Cliquez ici pour taper du texte. :
Date : Cliquez ici pour taper du texte.

Signature de l’organisateur :



Document n°3

Identification du Référent charte
Qui est le Référent charte ?

Dans le cadre de la charte pour les événements éco-responsables en région Centre, un Référent est nommé en tant qu’interlocuteur privilégié de l’équipe d’organisation afin de faciliter la prise en compte du développement durable.
Quel est le rôle du Référent charte ?

Le Référent charte n’est pas nécessairement un connaisseur ou un expert du développement durable, ni un donneur d’ordre. Par son volontarisme et son souhait de s’intéresser à la thématique, il sensibilise l’équipe d’organisation à la prise en compte de l’éco-responsabilité en invitant à adopter le « réflexe » développement durable au bon moment. L’efficacité de la démarche étant conditionnée par l’implication de l’ensemble des parties prenantes, celle-ci ne repose donc pas sur les seules épaules du Référent charte.
Quelles sont les missions du Référent charte ?

Le Référent charte a pour missions de :

  1. Constituer le contact privilégié avec la Région Centre concernant le fonctionnement de la charte et au sujet de la démarche d’éco-responsabilité de l’événement.

  2. Transmettre à l’équipe d’organisation les informations et les ressources en matière de développement durable émanant de la charte et facilitant la démarche.

  3. Sensibiliser l’équipe d’organisation à la prise en compte du développement durable.

  4. Proposer des pistes de réflexion ou des solutions pratiques visant à réduire les impacts environnementaux et sociétaux négatifs de l’événement.

A partir du niveau 2 de la charte :

  1. Participer à la formation « éco-conception des évènements » afin de s’informer sur le développement durable et sur les modalités de mise en œuvre opérationnelle de la charte.

  2. Participer à un atelier développement durable

  3. Identifier le ou les éco-acteur(s) pour la manifestation ou remplir cette fonction le cas échéant.


Quand et comment le Référent charte intervient-il ?

A titre d’exemple, en prévision d’une manifestation organisée prochainement, une équipe d’organisation souhaite se renseigner auprès de la collectivité à propos des modalités d’évacuation des déchets. Le Référent charte suggère que soit mis en place le tri sélectif. Il témoigne de la méthode simple identifiée en formation pour favoriser l’adhésion des participants et prévoir la logistique. Il propose par ailleurs d’utiliser la signalétique « déchets » proposée dans le cadre de la charte sous forme de kit clé en main pour sensibiliser les participants au tri.
Identification du Référent charte de ma manifestation

Nom : Cliquez ici pour taper du texte. Email : Cliquez ici pour taper du texte.

Prénom : Cliquez ici pour taper du texte. Téléphone : Cliquez ici pour taper du texte.
Date : Cliquez ici pour taper du texte.

Signature du Référent :



Document n°4

Autodiagnostic ADERE
Qu'est-ce que l’outil d’ADERE ?

ADERE est un autodiagnostic transversal et cohérent avec le fil rouge de l’organisation, pour cerner les grands pôles d’impacts environnementaux de votre manifestation, qu’elle soit en phase de création ou déjà bien rodée. Il propose des pistes d’actions et des exemples de réalisations pour aller vers des événements plus éco-responsables. Cet outil est accessible librement au lien suivant : www.evenementresponsable.fr

Les 3 étapes du bilan ADERE

  • Etape 1 : Evaluez l’organisation de votre événement au regard des enjeux environnementaux.

  • Etape 2 : Améliorez vos pratiques.

  • Etape 3 : Conservez les résultats de votre événement et votre guide pratique.



Merci de transmettre par mail une copie de l’autodiagnostic que vous réalisez avec l’outil ADERE avant la manifestation.

NB : l’autoévaluation est à transmettre une fois la manifestation terminée, avec le bilan, mais n’empêche pas le dépôt du dossier.

Document n°5

Priorités développement durable de mon événement 
Pourquoi identifier les priorités développement durable de mon événement ?

La démarche développement durable relative à un événement est un processus qui s’inscrit dans le temps. Afin d’éviter toute dispersion et d’investir « l’énergie au bon endroit », il est indispensable d’identifier les priorités en matière de développement durable que vous souhaitez vous fixer. Ces priorités serviront à poser les bases des actions d’amélioration qui pourront être mises en place et se déterminent selon :

  1. L’importance des impacts environnementaux associés.

  2. Les moyens humains, financiers, techniques dont vous disposez.

  3. Le temps et les délais impartis.


Comment identifier les priorités développement durable de mon événement ?

Lorsque l’autodiagnostic ADERE a été complété pour l’ensemble des thématiques (cf. document n°4), l’outil propose de télécharger un bilan synthétique. Ce bilan constitue une excellente base de réflexion afin de dégager des priorités cohérentes avec les pistes d’amélioration proposées.

Dans le cadre des exigences de la charte, vous devez renvoyer ce document complété. À noter qu’il convient d’indiquer de façon la plus précise possible vos priorités de développement durable.
Identification des priorités de développement durable de la manifestation

Cocher les thématiques prioritaires et préciser vos priorités d’action dans le tableau ci-après.
☐Déchet ☐Sensibilisation

☐Transport ☐Hébergement

☐Energie ☐Alimentation

☐Biodiversité ☐Accessibilité

☐Lieu, technique et décor ☐Prévention

☐Autre, préciser : Cliquez ici pour taper du texte.


Priorité 1

Ex. Je développe et perfectionne mon système de tri sélectif et de sensibilisation au tri pendant l’évènement.

Cliquez ici pour taper du texte.

Priorité 2

Ex. Je crée un partenariat avec les producteurs de mon département pour proposer au moins 20 % de produits locaux dans ma restauration.

Cliquez ici pour taper du texte.

Priorité 3

Ex. Je réduis ma production de déchets en remplaçant les ustensiles jetables par des ustensiles réutilisables.Cliquez ici pour taper du texte.

Priorité 4

Cliquez ici pour taper du texte.

Priorité 5

Cliquez ici pour taper du texte.




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