Compte rendu de la réunion du Comité Directeur de la Ligue d’Aquitaine du 23 mars 2013 à Saugnacq-et-Muret (40)


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Ligue régionale d’Aquitaine de la FFCT



Compte rendu de la réunion du Comité Directeur de la Ligue d’Aquitaine du 23 mars 2013 à Saugnacq-et-Muret (40)
Membres présents : Jean-Michel BOUILLEROT, Jean-Claude COURTOT, Michel CURE, Jean-François DEYRES, Philippe DOUMER, Pierre DUBACQUIE, Christian GODARD, Pascal LANDAIS, Jean-René LARRIEU, Claudette METRAL, Alain MINOT, Annick MORA, Elisabeth PICAUT, Jacques POTHUAUD, Alain POURTUGUEZ, Michel SOURROUILLE.

Membres excusés : Nelly LAFOURCADE, Bernard PONTARRASSE.

Invités présents : Gilles LAVANDIER (Codep33), Christian NAVARRET (Codep40), Alain PICAUT (Codep47).
La séance est ouverte à 9 heures 30.


1/ Approbation du compte rendu du Comité Directeur du 19 janvier 2013.
Le compte rendu est adopté à l’unanimité des présents.
2/ Effectifs au 23 mars 2013
Les effectifs de la Ligue sont au même niveau qu’en mars 2012 avec 6 561 licenciés (6 548 en 2012).

Le nombre de clubs gagne 5 unités, 180 contre 175 en mars 2012. Nous enregistrons l’affiliation de nouveaux clubs : 2 en Gironde (In Vélo Véritas et Centre Hospitalier Régional), 2 en Pyrénées Atlantiques (Mendixka VTT et Bizickletako Lagunak). 1 club ne s’est pas réaffilié en Gironde, l’AS Sapeurs-Pompiers CUB.

Au niveau des départements, nous notons une légère augmentation des effectifs en Dordogne et en Gironde, une augmentation significative dans les Landes, une érosion certaine en Lot-et-Garonne et une faible perte en Pyrénées Atlantiques : Dordogne (+ 14, + 2,30 %), Gironde (+ 24, + 1,10 %), Landes (+ 64, + 5,20 %), Lot-et-Garonne (- 57, - 12.31 %), Pyrénées Atlantiques (- 32, - 1,55 %).

Les effectifs en Ecoles Cyclo sont stables avec le même chiffre qu’en mars 2012, soit 130 licenciés.

La perte (-10) sensible chez les membres individuels (196 licenciés) est compensée par la progression notable (+ 9) des effectifs chez les « moins de 25 ans » (108 licenciés).

Le grand succès connu par « TAP en 2012 » ne semble pas avoir d’effet positif sur l’adhésion des féminines puisque nous enregistrons une baisse des effectifs (- 26, – 2,47 %) avec 1 023 féminines à fin mars 2013 contre 1 049 à fin mars 2012.

Il est patent que les difficultés iront croissantes pour maintenir les effectifs globaux au niveau d’aujourd’hui. Malgré tous nos efforts, nous avons de plus en plus de difficultés pour attirer de nouveaux cyclotouristes, plus particulièrement dans la tranche d’âge 30-50 ans qui devrait constituer la tranche d’âge pour le renouvellement. Nos objectifs de progression, dans ce domaine, doivent, plus que jamais, rester modestes.
3/ Tour des départements
Dordogne (Philippe DOUMER

- En ce début d’année 2013, tous les clubs (20) ont renouvelé leur affiliation à la FFCT.

Le Codep24 est en contact avec un club UFOLEP à SAINT-PARDOUX-LA-RIVIERE, club qui désirerait rejoindre la FFCT.

De plus nous constatons, à travers la rubrique « alerte du Journal Officiel », la création d’un club à GARDONNE qui pourrait rejoindre la FFCT.

- 623 licences sont enregistrées soit une légère progression (+ 14, + 2,30 %) par rapport à mars 2012 (609 licenciés).

- La journée d’ouverture du Codep24, le dimanche 24 mars 2013 à PERIGUEUX, a connu une bonne participation avec 164 participants dont 28 vététistes, 28 féminines et 12 jeunes de moins de 18 ans. 16 clubs de Dordogne étaient représentés. Très bonne organisation du « COPO Périgueux ».

- « Pâques en Périgord 2013 ». A ce jour, nous notons environ 700 inscriptions. L’organisation est parfaitement calée.

- « La Journée des Délégués Sécurité » qui s’est déroulée le samedi 16 mars au siège du Codep24 a été très positive. 8 « Délégués Sécurité » s’étaient déplacés ainsi que 2 Présidents de clubs. Un médecin licencié assurait la partie médicale.

- Le partenariat avec GrDF semble porter ses fruits suite à la rencontre que nous avons eu avec le responsable départemental. Nous avons obtenu le financement de 1 600 gobelets, en attendant, suite à notre demande, celui du lot de sacs papier pour les dossiers individuels de « Pâques en Périgord ».

- Au cours du contact que nous avons eu avec la personne de la préfecture traitant les déclarations de manifestations, nous avons évoqué les déclarations des autres fédérations qui organisent des randonnées de cyclotourisme (UFOLEP, FSGT…) en insistant sur le fait qu’elles devraient, pour déposer leurs dossiers, obtenir « l’avis motivé de la fédération délégataire » qui n’est autre que la FFCT. Force est de constater que cette condition est rarement satisfaite.

- Pour la formation, un recensement des besoins est en cours auprès des clubs de Dordogne.

- Le « Tour Cyclotouriste 2014 » fera étape à PERIGUEUX le 15 juin 2014. Nous regrettons une concertation quelque peu tardive de la part des organisateurs que nous rencontrerons le 10 avril prochain. Bien entendu nous apporterons, dans la mesure de nos possibilités, l’aide nécessaire au bon fonctionnement de cette organisation.

- Le Codep24 ne sera pas représenté au « Séminaire de la FFCT » en avril.

- L’Assemblée Générale Ordinaire du Codep24 se déroulera le dimanche 3 novembre 2013.
Gironde (Gilles LAVANDIER)

- Le Codep33 compte 63 clubs à fin mars 2013 contre 61 à fin mars 2012. Nous enregistrons l’adhésion de 2 nouveaux clubs. 1 club à LORMONT hésite à rejoindre la FFCT (à suivre). 1 club ne s’est pas réaffilié à ce jour.

- Les effectifs sont en très légère progression (+ 24, + 1,10 %) avec 2 210 licenciés en mars 2013 contre 2 186 en mars 2012.


- L’ouverture « Route » de la saison 2013 pour la Ligue d’Aquitaine a connu, le dimanche 3 mars 2013, une fréquentation satisfaisante avec 540 cyclotouristes (dont 380 Girondins). Notons la très bonne organisation du club SAG Cestas Cyclo qui a eu la bonne idée de prévoir un parcours « VTT ».

- Suite à la convention passée avec GrDF pour la période 2013/2014, nous avons obtenu le financement d’une oriflamme aux couleurs de la Gironde et l’octroi d’une subvention pour la participation des jeunes Girondins à la SNEJ 2013 qui va se dérouler cet été en Alsace.

- En ce début d’année, la formation « dirigeant » a connu un franc succès avec 16 stagiaires. La formation PSC1, assurée par un responsable de la Protection Civile, a intéressé 6 personnes et la formation « Sécurité » a réuni 10 personnes. A noter la participation du président du Codep33 à la formation « communication » proposée et dispensée par le CDOS Gironde.

- Il est rappelé aux clubs du Codep33 qu’ils doivent déclarer leurs manifestations à la préfecture avec un imprimé spécifique à la Gironde délivré par les services de la préfecture.

- En 2014, le Codep33 proposera aux féminines du département un Voyage Itinérant (VI) sur 3 jours.

- Le club de l’UC Coutras s’est porté candidat pour organiser « l’Ascension 2015 » en Gironde.

- La commission « VTT » du Codep33 n’a toujours pas de responsable.
Landes (Christian NAVARRET)

- Tous les clubs landais (37) ont renouvelé leur affiliation à la FFCT.

- Nous enregistrons la création d’un Point Accueil Jeunes (PAJ) par le club de l’USC Hagetmau.

- La situation des effectifs est satisfaisante. En chiffre brut, le nombre de licenciés est en nette progression (+ 64, + 5,20 %) avec 1 293 licenciés à fin mars 2013 contre 1 229 à fin mars 2012. Toutefois, cette progression doit être modulée par le fait qu’elle fait suite à l’adhésion de 2 nouveaux clubs en octobre dernier (53 licenciés). Nous notons que les effectifs des féminines ne profitent pas de l’effet « TAP 2012 », enregistrant même un léger recul (- 2, - 1,19 %).

- La fréquentation de l’ouverture 2013 dans les Landes, « Route et VTT », a été bonne avec quelques 270 participants (180 pour la « Route » et 90 pour le « VTT »). Très beau parcours VTT et parfaite organisation du Cyclo Camping Landais.

- Le Codep40 va proposer à GrDF de faire porter son effort de partenariat sur la « Sécurité » en finançant l’achat d’un « défibrillateur portable » qui pourra être mis à disposition de chaque club organisateur dans les Landes.

- Le stage « dirigeant » n’a pu se dérouler faute de candidats et ce pour la deuxième année consécutive.

Le stage « animateur » a permis de valider la formation de 8 personnes (6 Landais, 2 Girondins).

Un stage « PSC1 » va être formalisé lors de la réunion des Présidents le 13 avril prochain.

- La réunion « des Présidents et des Délégués Sécurité » des clubs landais est prévue le samedi 13 avril 2013 à TARTAS.

- Le Club Cyclotouriste de Pouillon et la commission « jeunes » de la Ligue d’Aquitaine organisent le Critérium Régional « VTT » des Jeunes le dimanche 21 avril 2013 à POUILLON.

- En 2014, le Codep40 va proposer à tous les cyclotouristes landais une randonnée itinérante de 3 jours qui empruntera le parcours du « Circuit Intérieur des Landes », randonnée permanente gérée par le Codep40.

- Le site Internet du Codep40 a été remodelé. Son adresse reste inchangée : www.landes.ffct.org.
Lot-et-Garonne (Alain PICAUT)

- Suite à l’élection du nouveau Comité Directeur lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire qui s’est tenue le 8 janvier 2013, le bureau du Codep47 a été mis en place : Alain PICAUT (GC Agen) reste président, Daniel VANWATERLOO (ASPTT Agen) devient secrétaire et Yves LUTENAUER (CC Bon Encontre) assurera la charge de trésorier. Les commissions « Calendrier », « Féminines », « Sécurité » et « Tourisme » ont été pourvues et peuvent fonctionner normalement.

- Nous déplorons le retrait du club de COCUMONT qui a quitté la FCCT. 10 clubs constituent le Codep47.

- Les effectifs continuent à « fondre » et à fin mars 2013 la baisse est conséquente avec 406 licenciés contre 463 à fin mars 2012 (-57, - 12,31 %). Cette baisse est particulièrement sensible dans les 3 clubs majeurs du département.

- La structure de « Ascension 2014 en Lot-et-Garonne » a été modifiée et complétée. Yves LUTENAUER a été nommé trésorier en remplacement de Jean-Pierre LHOPITAL, démissionnaire. Cette manifestation se déroulera les 29, 30 et 31 mai 2014 à BOE.

- L’ouverture dans le département a été fortement perturbée par une météo exécrable. 58 cyclotouristes courageux se sont déplacés et n’ont pas eu à le regretter après l’excellent déjeuner qui leur était proposé.

- Les féminines ayant participé à « TAP en 2012 » se sont retrouvées autour d’une bonne table le vendredi 15 février 2013. Elles ont pu revivre leur belle aventure autour de la projection du film de leur périple et se sont vu remettre quelques souvenirs (un set de table imprimé avec les meilleures photos de l’événement, la revue « Cyclotourisme en Aquitaine » spéciale « TAP 2012 », le DVD du voyage).

- La formation « animateur » n’ayant pu se dérouler début 2013 faute de candidats a été repoussée en octobre et les clubs ont été invités à faire connaître leurs stagiaires potentiels. Gilbert CONDIS sera le formateur.

- Grâce à Sylvie PAULES, responsable régionale de GrDF, Alain PICAUT a pu rencontrer le responsable départemental de GrDF.
Pyrénées Atlantiques (Jacques POTHUAUD)

- Le Codep64 compte 49 clubs à fin mars 2013 soit 1 de plus qu’à fin mars 2012. Le club du « Gazélec Bayonne » disparaît. 2 nouveaux clubs rejoignent la FFCT : « Mendixka VTT » à ASCAIN et « Bizikletako Lagunak – Route » à USTARITZ.

- Avec 2 029 licenciés à fin mars 2013 contre 2 061 à fin mars 2012, les effectifs du Codep64 subissent une légère érosion (- 32, - 1,55 %). La perte est particulièrement sensible chez les féminines (- 17, - 6,74 %) qui ne bénéficient pas de « l’effet TAP en 2012 ».

- L’ouverture dans les Pyrénées Atlantiques a été bien fréquentée avec 390 participants recensés. Cette manifestation a été l’occasion d’utiliser les nouvelles flèches « plastique ». Le système semble avoir donné satisfaction.

- Le Cyclo Club de Poey de Lescar et la commission « jeunes » de la Ligue d’Aquitaine organisent le Critérium Régional « Route » des Jeunes le dimanche 7 avril 2013 à POEY-DE-LESCAR. Les quelques problèmes relatifs à l’hébergement semblent avoir été résolus.

- Le Codep64 participe à l’élaboration du cahier des charges du « Plan Local de Randonnées » du Syndicat Mixte de GARLIN et LEMBEYE avant que celui-ci ne sélectionne le prestataire de service qui va assurer sa mise en œuvre.

- Le Codep64 a été contacté par la commission « développement durable » de la FFCT pour participer à ses travaux. Jean-Marie IRALDE et Jacques POTHUAUD se sont inscrits à cette commission. Dans le même ordre d’idée, Jacques POTHUAUD est membre de la commission « développement durable » du CDOS des Pyrénées Atlantiques.

- Le Codep64 est à la recherche de moyens de communication pour les actions « eco-responsables » des clubs organisateurs des Pyrénées Atlantiques : panneaux, totems, oriflammes, logos, etc…


- Suite à un accident survenu avec un non licencié lors d’une sortie club organisée par le CC Salies, le Codep64 va rappeler aux clubs du département l’importance de l’option « A » de l’assurance de la FFCT (contractée par les clubs) et les risques couverts par cette assurance.

- Jacques POTHAUD a demandé aux clubs de proposer des sujets qui pourraient être abordés lors du « Séminaire des Présidents de Codeps et de Ligues » le 6 avril 2013 à PARIS. Le Biarritz Olympique demande à ce que soit évoqué l’organisation de randonnées en Espagne, les contraintes ont-elles évoluées ?

- Une délégation du Comité Directeur du Codep64 (Pierre DUBACQUIE, Bernard FORSANS, Michel LAFOURCADE, Serge LEROY, Jacques POTHUAUD), un membre du bureau du Biarritz Olympique (Jean GUFFROY), le nouveau Secrétaire Général de la FFCT (Patrice LEGAL), l’ex-Secrétaire Générale de la FFCT (Marie-Claude JONAC) et la responsable de l’Office de Tourisme de BIARRITZ (Virginie MIURA) rendront visite à la direction du Casino Bellevue le mercredi 10 avril 2013 pour évoquer l’organisation du Congrès de la FCCT les 7 et 8 décembre 2013.

- Le Codep64 a fait une demande de subvention au Conseil Général des Pyrénées Atlantiques pour l’organisation du Congrès 2013 de la FFCT.
4/ Finances
- La trésorière Elisabeth PICAUT donne la situation au 22 mars 2013 :

Compte Courant… 2 702 €

Livret… 14 939 €

- Les demandes de subventions ont été faites :

10 500 € au CNDS

4 500 € à la Région Aquitaine (dont 2 000 € au bénéfice du Codep64 pour l’organisation du Congrès de la FFCT en décembre).
5/ Tour des commissions
Bulletin (Annick MORA)
- La maquette du numéro de printemps de la revue « CYCLOTOURISME en Aquitaine » présentée par Annick MORA au Comité Directeur de la Ligue sera validée par les membres de la commission lors de la réunion programmée le samedi 13 avril 2013.

- Quelques thèmes sont déjà définis pour la revue de l’automne :

. Ascension 2014 à BOE (47).

. Brevet randonneur 1200 km présenté par les Randonneurs Autonomes Aquitains.

. Présentation de l’Assemblée Générale Ordinaire de la FFCT à BIARRITZ.

. Présentation de la vie et du travail des Codeps.

. Informations diverses venant des Codeps.

. Article sur le cardio-fréquencemètre.

- Le Comité Directeur ne souhaite pas qu’une rubrique « souvenir » soit ouverte dans la revue. Les clubs ou Codeps qui souhaitent rendre hommage à l’un des leurs sont invités à le faire par le biais de la revue nationale « CYCLO Tourisme » qui dédie une page (« Carnet ») à cet effet. Faire parvenir l’article à la responsable de la commission « bulletin » de la Ligue qui le transmettra à l’équipe de rédaction de la revue nationale.
Calendrier (Alain POURTUGUEZ)
Le nombre de plaquettes imprimées sera certainement revu à la baisse pour 2014.

L’ouverture de la Ligue en 2014 est prévue en Lot-et-Garonne. Charge pour le Codep47 d’en déterminer le lieu.

L’Appel des Pyrénées 2014 aura pour cadre les Comminges dans la Ligue Pyrénées.
Formation (Pascal LANDAIS)


  • Pascal LANDAIS indique que toutes les informations concernant le fonctionnement et l’administration de la commission « formation » peuvent être consultées sur le site de la Ligue.




  • Les membres de la commission « formation » se sont réunis le dimanche 24 février 2013 à SAUGNACQ-ET-MURET (33).


Principales décisions…
- Pascal LANDAIS est confirmé « Délégué Régional à la Formation (DRF) », Nelly LAFOURCADE est nommée « Secrétaire administrative de la commission » et Jean-Luc DAVID « Responsable pédagogique de la formation initiateur ».

- Les stages « animateur » et « dirigeant » étant organisés au niveau des départements, ils sont placés sous la responsabilité du « Délégué Départemental à la Formation (DDF) » dans chaque département soit :

Daniel ANNE pour la Dordogne,

Gabriel CARLOS pour la Gironde,

Nelly LAFOURCADE pour les Landes,

Alain PICAUT pour le Lot-et-Garonne,

Gilbert CONDIS pour les Pyrénées Atlantiques.

- Le recyclage des animateurs. Depuis la mise en place de la formation en Aquitaine, aucun animateur formé n’a été « recyclé ». Le plan de formation stipule que le recyclage doit se faire tous les 3 ans. Il y a donc urgence à mettre en place ce recyclage en réfléchissant sur la durée de la validité de ce recyclage, sur son déroulement, sur les intervenants et sur les supports utilisés, l’objectif étant d’avoir une approche identique dans chaque département.

La commission décide de proposer 2 solutions de recyclage aux animateurs :

. soit une journée de « retrouvailles » propice aux échanges avec les formateurs pour les animateurs qui ont eu quelques difficultés à mettre les éléments de leur formation en application,

. soit une validation directe au vu et au su du bilan de l’activité de l’animateur au sein de son club, activité validée par le président du club et par le DDF du département concerné. Pour cette option, un questionnaire simple va être élaboré par la commission et envoyé à chaque personne à recycler afin d’évaluer son activité dans son club. C’est ce document visé par le président de club et le DDF qui constituera la validation du recyclage.

Le recyclage ne sera plus systématique tous les 3 ans mais sera fait en fonction du besoin de chacun des animateurs par rapport à son activité d’encadrant dans son club.

Les animateurs qui ne donneront pas suite au questionnaire qui leur sera soumis pour ce recyclage perdront de fait le bénéfice de la formation « animateur » ainsi que le titre.

- Le recyclage des initiateurs. Le recyclage doit être effectué tous les 3 ans. Il est soutenu sous la responsabilité du DRF, les initiateurs devant fournir un rapport d’activité au Délégué Régional à la Formation avec un support à élaborer.

Ce recyclage se déroule au cours d’une journée d’information et d’échange passée avec les formateurs, journée au cours de laquelle seront communiquées les dernières décisions de la Commission Nationale à la Formation (CNF) ainsi que les actualités les plus importantes de la FFCT. Au cours de ce recyclage, la validité des diplômes de secourisme sera vérifiée. Il sera également proposé aux initiateurs d’intervenir sur un thème défini à l’avance au cours de l’année.

Jean-Luc DAVID a été nommé directeur de stage pour l’année. Il est envisagé que le directeur de stage soit un poste « tournant » pour les années à venir.

Les initiateurs qui ne donneront pas suite au recyclage perdront de fait le titre « d’initiateur ».

- Futurs stages.

= Avant de proposer à la CNF un stage « moniteur » en Aquitaine, la commission doit recenser les candidats susceptibles de suivre cette formation, formation qui pourrait être mixte, « Route » et « VTT ». Pour la création d’un stage « moniteur » quel qu’il soit, il faut que le responsable pédagogique soit « instructeur » ou à défaut un « futur instructeur » accompagné de son tuteur. Jean-Claude COURTOT et Jean-Luc DAVID, les 2 instructeurs de la Ligue, ne souhaitant pas être responsables pédagogiques, Pascal LANDAIS assurera ce poste pour le stage « moniteur » programmé en septembre 2014 dès qu’il aura suivi lui-même la formation « instructeur » prévue en mai 2014.

= Suite à une première expérience réussie, il a été évoqué la possibilité de mettre en place une formation « tandem » adaptée à tous publics : débutants, couples, handicapés, etc…

= D’autres stages plus spécifiques peuvent être mis en route suivant la demande : « mécanique », « GPS », etc…

- Information de la CNF. Pour aider les intervenants dans les différentes formations, des outils de formateur ont été élaborés et la création d’un nouveau CD de formation avec un diaporama adapté à chaque thème du plan de formation a été évoquée lors de la réunion des DRF au siège de la FFCT. A ce jour, le travail de finalisation de cet outil n’est pas terminé et sa mise en place sera validée très prochainement par le nouveau DNF, Claude ROBILLARD.

- Matériel.

Le matériel financé et fourni par GrDF a été monté et testé.

La commission « formation » de la Ligue va renouveler les caisses plastiques, acheter un chariot pour le transport et la craie nécessaire au marquage au sol.

Michel CURE a réalisé l’inventaire du matériel connu appartenant à la Ligue. Le problème du stockage de ce matériel reste entier surtout dans l’optique de l’abandon du point de chute à SAUGNACQ-ET-MURET dû à la fermeture de ce centre prévu en août prochain par la direction du Parc Régional des Landes de Gascogne.

Jeunes (Alain MINOT)
- Alain MINOT adresse les félicitations de la commission « jeunes » aux jeunes des 3 Ecoles Cyclo qui se sont déplacées à CESTAS lors de l’ouverture de la Ligue 2013 (MCC Eysines, AC La Lande de Fronsac, Brassempouy Cyclo Landes). Malgré une matinée très froide, les jeunes n’ont pas hésité à se mêler aux adultes pour profiter des beaux parcours proposés par les organisateurs (route et VTT).

- Le parcours du Critérium Régional « Route » des jeunes qui va se dérouler le dimanche 7 avril à POEY-DE-LESCAR (64) a été validé après quelques modifications demandées par les membres de la commission. Une partie des membres de la commission rencontrera Yves COUPEL, président du CC Poey-de-Lescar, le samedi 23 mars 2013, pour parfaire les dernières mises au point du déroulement de la journée du 7 avril.

Nous enregistrons un taux record d’engagement avec 36 jeunes qui vont participer au Critérium. A noter une première avec la participation de 10 jeunes du Point Accueil Jeunes de TARTAS (40).

La commission « jeunes » va rendre hommage à Jacques FLOUS, président -fondateur du CC Poey-de-Lescar trop tôt disparu, en associant son nom au Critérium qui devient, pour 2013, le « Souvenir Jacques FLOUS ».

- La reconnaissance du rando-guide du Critérium Régional « VTT » des jeunes s’est déroulé à POUILLON (40) dans des conditions météo très difficiles (forte pluie et vent). Le parcours d’orientation, idéal pour cette manifestation, a été repéré mais il reste à tester. L’épreuve de pilotage devrait apporter de l’originalité. Les problèmes d’hébergement ont été résolus.

- Alain MINOT rend hommage à tous les responsables de clubs qui accueillent la commission et les jeunes aquitains pour ces 2 belles épreuves et se félicite de leur implication pour offrir un hébergement et une restauration qui allient prix raisonnables et qualité. 

- Le Comité Directeur adopte le principe de la carte bancaire attribuée au responsable de la commission « jeunes », carte avec laquelle il pourra régler les dépenses courantes tout au long d’une saison et éviter ainsi des avances personnelles de trésorerie. La trésorière de la Ligue se renseigne auprès de la banque pour connaître les conditions d’attribution et d’utilisation.

- Les inscriptions pour la participation à la SNEJ vont être lancées très prochainement. Le coût réel est estimé à environ 400 €. Il est demandé 125 € à chaque participant. La différence est compensée par la participation financière des Codeps, de la Ligue, par la contribution de l’entité « Promotion Loisirs Jeunes de la FFCT (PLJ) » et par le remboursement par la FFCT des frais des sélectionnés au Critérium National Jeunes.

- La candidature de la Ligue pour organiser une Semaine Nationale et Européenne des Jeunes en 2015 est repoussée à 2016, le dossier déposé par la Ligue de Lorraine pour organiser en 2015 ayant été accepté par le Comité Directeur de la FFCT. Il convient de ne pas retarder davantage la constitution du dossier de notre candidature si nous voulons être retenus pour 2016.

- 2 jeunes de Brassempouy sont pressentis pour participer au « Trait d’Union ». Le fait d’avancer 350 € de participation avant le 15 avril 2013 est un frein non négligeable pour l’engagement des familles. Nous rappelons que les délégués départementaux « jeunes » ont en charge de faire la promotion de cette manifestation auprès des jeunes de leurs départements respectifs en n’oubliant pas de préciser l’aide de 100 € accordée par la Ligue à chaque participant (coût estimé de 390 € pour 9 jours de voyage itinérant).

- La commission « jeunes » demande au responsable « calendrier » de la Ligue de bien vouloir rajouter le « Rallye Raid VTT » au programme du séjour « jeunes » des 20, 21 et 22 septembre 2013 à ANGLET (64).

- Les dates des 2 Critériums Régionaux Jeunes 2014 ont été retenues : le Critérium « Route » se déroulera le dimanche 6 avril 2014 à ARENGOSSE (40) et le Critérium « VTT » le dimanche 27 avril 2014. La commission est à la recherche d’un club d’accueil pour cette manifestation (se rapprocher d’Alain MINOT en cas de candidature).
Sécurité (Philippe DOUMER)

- Chaque département a mis en place une « journée des Délégués Sécurité ».

Dordogne : le samedi 10 mars (présence du DRS)

Gironde : le samedi 10 mars

Landes : le samedi 13 avril

Lot-et-Garonne : date à fixer

Pyrénées Atlantiques : le samedi 13 février

Le Délégué Régional à la Sécurité (DRS) se propose d’assister aux journées restant à réaliser.

- En attendant la mise en place d’une éventuelle stratégie régionale spécifique, le DRS diffuse aux délégués départementaux à la Sécurité tous les documents émanant de la Commission Nationale de Sécurité (CNS) ou de sites spécialisés auxquels il a accès.

Il est bon de rappeler que la CNS a établi un diaporama détaillant tous les points du nouveau règlement type des organisations de cyclotourisme validé par le ministère des Sports le 26 novembre 2012. Ce diaporama constitue un fil conducteur utile pour les réunions d’information ou de formation sur ce sujet.

- Le DRS demande à chaque Codep de lui transmettre les coordonnées des personnes chargées de traiter les déclarations et le cas échéant une copie du document de déclaration local.

Il est rappelé que seule la FFCT est délégataire pour l’activité « Cyclotourisme ». C’est donc elle, et elle seule qui définit les règles techniques et règlementaires pour notre activité.

Suivant le cas, lors de la déclaration de manifestation, ne pas oublier l’imprimé « Natura 2000 » (bien lire les clauses).

- Sans tomber dans l’excès, il est demandé à tous les organisateurs et autres éditeurs de documents d’éviter les images quelque peu décalées et allant à l’encontre des règles de sécurité que véhiculent la FFCT et ses structures.
VTT (Jean-Michel BOUILLEROT)
La commission se propose d’éditer une information générale en direction des clubs sur les contraintes que crée l’organisation d’une randonnée VTT : administration, autorisations, balisage, etc…
6/ Projet de Développement 2013 - 2016
Le projet du Plan de Développement 2013 – 2016 est présenté par Christian GODARD.

Au cours de sa lecture divers points sont amendés après discussion ou remarques apportées par les membres du Comité Directeur et les membres associés (présidents de Codep).

Ce projet sera adopté lors de la prochaine réunion du Comité Directeur, soit le samedi 29 juin 2013.

Le secrétaire, Le Président,






Michel SOURROUILLE Christian GODARD



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